Agent(e) administratif(ve) service événementiel (H/F)

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et innovante située aux portes de Paris ?


La ville d’Alfortville (94), commune de 44500 habitants, disposant d’un budget de 90 millions d’euros lauréate du prix des 5@ et du label Territoire Innovant, recrute pour sa Direction De la communication et de l’événementiel.

Agent(e) administratif(ve) service événementiel (H/F)

Temps partiel 17h30/semaine

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux


En collaboration avec le chef de service événementiel vous serez en charge de gérer les aspects administratifs et budgétaires. À ce titre, vous effectuerez les missions suivantes :

Suivi de l’exécution budgétaire :

  • Contacter les prestataires
  • Étudier les devis
  • Émettre des bons de commande
  • Prendre en charge les factures

Saisi des heures supplémentaires :

  • Remplir pour chaque agent du service le tableau récapitulatif mensuel des heures supplémentaires réalisées avec tenue d’un historique sur l’année

Réalisation du planning d’intervention :

  • Recenser les demandes des services partenaires, associations, commerçants et administrés
  • Réaliser le planning semaine par semaine en lien avec le responsable événementiel et l’équipe administrative

Gestion du planning général des événements :

  • Tenir à jour le planning général des événements de toute la ville en fonction des informations transmises au jour le jour

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Maîtrise de la gestion de budget. La connaissance du logiciel Ciril-Finance serait appréciée
  • Maîtrise de Word, Excel et d’Outlook
  • Rigueur, discrétion et sens du service public
  • Réactivité et disponibilité (possibilité de travail le soir et le week-end pour la tenue des réceptions)
  • Aptitude au travail en équipe

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, tickets restaurants, CE, participation mutuelle.


Poste à pourvoir dès que possible.


Les candidatures, avec curriculum vitae, sont à adresser avant le 29 mars 2019 à :


M. le Maire d’Alfortville
Direction des Relations Humaines
Place François Mitterrand - BP 75 - 94142 Alfortville Cedex
ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr