Assistant(e) de direction (H/F)

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et innovante située aux portes de Paris ?

La ville d’Alfortville (94), commune de 44500 habitants, disposant d’un budget de 90 millions d’euros lauréate du prix des 5@ et du label Territoire Innovant, recrute pour sa Direction générale des services un(e)

Assistant(e) de direction (H/F)

Cadre Cadres d’emplois des rédacteurs et adjoints administratifs confirmés


Rattaché(e) à la Directrice générale des services, vous lui apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Organisation permanente de la vie professionnelle de la DGS

• Organiser l’agenda et les prises de rendez-vous en fonction des priorités
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Préparer, organiser et planifier les réunions et les déplacements
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
• Suivre l’activité en lien avec le secrétariat du cabinet du maire
• Assurer le suivi des projets et activités de la directrice générale
• Intégrer les priorités de la directrice générale dans la gestion quotidienne des activités
• Renseigner des tableaux de suivi des activités
• Traiter et transmettre des décisions, notes de service en interne et externe


Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

• Elaborer et mettre en forme tous types de courriers (notes, compte-rendu, courriels,..)
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Etablir les commandes de fournitures de matériels et de consommables
Accueil téléphonique et physique du secrétariat de la DGS


Profil :

• Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
• Garant(e) de l’image de la DGS
• Très bonne maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
• Connaissance logiciels métier : CIRIL Congés, Astra phone
• Grande disponibilité, diplomatie, aisance relationnelle, sens de l’écoute et reformulation
• Très bonne expression orale et écrite
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Autonomie, réactivité et rigueur
• Capacité d’adaptation, d’organisation, coordination, sens des priorités
• Aptitude à gérer le temps et les urgences
• Capacité à rendre compte et à prendre des initiatives


Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, tickets restaurants, CE, participation mutuelle.

Poste à pourvoir dès que possible

Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser avant le 1er juin 2021 à :

M. le Maire d’Alfortville
Direction des Ressources Humaines
Place François Mitterrand - BP 75 - 94142 Alfortville Cedex
ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr