Chargé(e) de formation - (H/F)


  • commune de 44 500 habitants
  • budget de 90 millions d’euros
  • lauréate du label Territoire Innovant 2016

Alfortville recrute pour sa Direction des Relations Humaines

Chargé(e) de formation - (H/F)


Cadre d’emploi des rédacteurs (B)


Sous l’impulsion de la cheffe de service, vous mettez en œuvre la politique de formation de la collectivité. Vous repérez et analysez les besoins individuels et collectifs en formation. Vous conseillez et accompagnez les agents dans le développement de leurs compétences notamment dans le cadre de la charte mobilité de la collectivité. A ce titre, vous aurez en charge :

• Conseiller les services et les agents en faisant valoir les enjeux RH à venir et promouvoir la formation, les concours, la VAE, etc…
• Identifier les compétences existantes au sein de la collectivité lors d’entretiens individuels
• Elaborer des parcours de formation individuels pour les agents en recherche de développement de compétences, de mobilité ou de reclassement
• Recueillir, centraliser et analyser les demandes dans le cadre du recensement annuel et tout au long de l’année et proposer un plan de formation annuel en tenant compte de critères pré-définis
• Planifier, organiser et suivre la réalisation des actions de formations inscrites au plan de formation en lien avec la cheffe de service
• Rédiger les cahiers des charges nécessaires
• Prospecter, négocier auprès des partenaires (intervenants et prestataires) et formuler des propositions éclairées (programme, devis, dates, coûts)
• Procéder aux formalités administratives nécessaires aux inscriptions ; diffuser les notes d’information, identifier et convoquer les participants, etc…
• Evaluer « à chaud et à froid » l’impact des formations aux regards des objectifs définis en amont
• Proposer un budget prévisionnel « formation » en lien avec le plan de formation et en suivre l’exécution
• Assurer les opérations financières nécessaires sur le logiciel CIRIL Finances (engagements, bons de commandes…),
• Programmer et réserver les salles, installer le matériel, assurer l’ouverture et la clôture de sessions réalisées dans les locaux de la collectivité
• Concevoir et/ou exploiter des tableaux de bords et de suivi d’activités
• Diffuser les informations selon une procédure ordonnée et régulière auprès des services et reporter régulièrement les informations auprès de la hiérarchie
• Assurer une réponse écrite aux demandes formulées par écrit en respectant le délai en vigueur au sein de la collectivité
• Gestion partagée de la boîte mail « formation »
• Participer à la continuité du service en lien avec la chargée de l’emploi et la cheffe du service

Profil :

• Connaissance du statut de la fonction publique et du cadre réglementaire de la formation
• Méthodes de conduite d’entretiens, d’élaboration et d’évaluation d’un plan de formation
• Connaissances des métiers de la collectivité et de l’articulation emploi / formation
• Parfaite utilisation des outils bureautiques et capacité à élaborer et suivre des tableaux de bords et un budget
• Maîtrise du logiciel CIRIL Formation et Finances serait un plus
• Méthodes de recueil et d’analyses des demandes
• Capacités d’écoute et diplomatie
• Aisance relationnelle
• Autonomie et capacité à travailler en équipe ;
• Confidentialité, discrétion et dynamisme professionnel ;
• Esprit de synthèse, qualité rédactionnelle ;
• Capacité à communiquer et réactivité face à des situations imprévues
• Force de proposition.

Rémunération :

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, tickets restaurants, CE, participation mutuelle.


Poste à pourvoir rapidement.


Contact  : Barbara Chanteloup, cheffe du service emploi formation

Les candidatures, avec curriculum vitae, sont à adresser à :


M. le Maire d’Alfortville
Direction des Relations Humaines
Place François Mitterrand - BP 75 - 94142 Alfortville Cedex
ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr