Chef(fe) du service administration et finances - (H/F)

Chef(fe) du service administration et finances - (H/F)

Cadre d’emplois des attachés ou des rédacteurs

Au sein de la direction du patrimoine, vous assurez la gestion administrative, financière et budgétaire ainsi que le management des agents du service. Vous aurez également en charge la gestion du magasin.

À ce titre, vos principales missions seront :

Gestion financière

• Préparer, en lien avec la direction, le budget alloué (investissement et fonctionnement) en fonction des besoins et projets de la direction
• Rédiger des notes budgétaires, le rapport d’activité et les comptes rendus des réunions budgétaires
• Assurer le suivi régulier de l’exécution budgétaire
• Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers à l’intention des chefs de service de la direction

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Gestion des dossiers de subventions

• Constituer les dossiers de subventions

• Assurer le suivi de l’exécution des subventions et leur encaissement
• Élaborer et tenir à jour le tableau de suivi des subventions

Exécution financière des marchés publics

• Contrôler et vérifier la saisie des marchés publics dans le logiciel métier (CIRIL)
• Assurer le suivi de l’exécution financière des marchés de travaux et prestations de service
• Analyser et rédiger des rapports d’analyse d’offres dans le cadre de la passation de marchés publics

Management de l’équipe

• Animer et piloter l’organisation interne du service composé de 7 agents (4 assistantes et 3 agents du magasin)
• Organiser, suivre et évaluer le travail de l’équipe
• Recruter et accompagner les agents vers la montée en compétence

En l’absence du directeur du patrimoine, vous assurez son intérim sur les aspects administratifs et financiers de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maîtrise de la comptabilité publique, de la réglementation de la commande publique et des marchés publics
• Maîtrise de l’outil informatique et d’élaboration de tableaux de bord
• Connaissances des logiciels spécifiques liés à la comptabilité (ciril finances)
• Compétences managériales, organisationnelles et rédactionnelles
• Rigueur
• Sens du relationnel
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
• Autonomie et réactivité

Poste à pourvoir dès maintenant, expérience similaire souhaitée.

Les candidatures, avec curriculum vitae, sont à adresser à :