Gestionnaire administratif(tive) éducation - (H/F)

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et innovante située aux portes de Paris ?


La ville d’Alfortville (94), commune de 44500 habitants, disposant d’un budget de 90 millions d’euros lauréate du prix des 5@ et du label Territoire Innovant, recrute pour sa Direction des familles :

Gestionnaire administratif(tive) éducation - (H/F)


Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux


Placé(e) sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous participez à la gestion administrative de la Direction, au suivi des effectifs scolaires, à la gestion des cours du soir, des classes d’environnement et des séjours. Vous assurez également le suivi de l’exécution budgétaire du service Entretien Restauration scolaire.

À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

  • Réceptionner, suivre, et gérer les réponses et le classement des courriers reçus
  • Rédiger des comptes rendus de réunion, rapports préparatoires, courriers et convocations
  • Gérer le planning des réservations de salles, organiser des réunions, comités et rendez-vous avec le public, les enseignants et les institutionnels
  • Coordonner et suivre les demandes de matériel des directions d’école en lien avec le service Evènementiel
  • Assurer le suivi de l’exécution budgétaire du service ERS (bons de commandes, factures…)
  • Effectuer le suivi administratif des séjours pédagogiques et des classes d’environnement
  • Préparer les flyers ALSH des vacances, suivre et traiter les demandes de dérogations périscolaires
  • Suivre les inscriptions scolaires et mettre à jour les effectifs scolaires en lien avec les directions d’école
  • Gérer le suivi du dossier des cours municipaux pour adultes : préparer les outils de communication, suivre les recrutements et déclarations du nombre d’heures des intervenants, faire le lien avec la coordonnatrice et organiser les inscriptions et la cérémonie de remise de diplômes

Activités secondaires :

  • Participer à la modification de la carte scolaire, à la préparation de la commission d’attribution des places en crèche ou à tout autre projet de la Direction en soutien et en transversalité.
  • Participer à l’élaboration du livret d’accueil de la rentrée scolaire ainsi qu’à la campagne de communication pour la rentrée des 3 ans.

Profil :

  • Connaissance de l’environnement territorial et de la vie scolaire
  • Capacité à rédiger des actes administratifs et des courriers
  • Savoir rendre compte de son travail
  • Parfaite maîtrise des outils Word, Excel et logiciel Périscolaire AGORA
  • Connaissance de Powerpoint et Publisher serait un plus
  • Capacités organisationnelles, rigueur, discrétion, et aptitude à faire face à des situations imprévues
  • Qualités relationnelles, et appétence pour le travail en équipe
  • Capacité à recevoir du public, varié, et parfois en difficultés.

Rémunération statutaire, RIFSEEP, tickets restaurants, COS, CNAS, participation mutuelle, prévoyance.


Poste à pourvoir dès que possible.


Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à :


M. le Maire d’Alfortville
Direction des Relations Humaines
Place François Mitterrand - BP 75 - 94142 Alfortville Cedex
ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr