Gestionnaire administratif(tive) et financier(ère) - (H/F)

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et innovante située aux portes de Paris ?


La ville d’Alfortville (94), commune de 44500 habitants, disposant d’un budget de 90 millions d’euros lauréate du prix des 5@ et du label Territoire Innovant, recrute pour sa Direction De la famille.

Infos pratiques

  • Poste à pourvoir en septembre 2019.

Gestionnaire administratif(tive) et financier(ère) - (H/F)


Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux


En collaboration avec votre responsable vous assurez le bon fonctionnement administratif et financier du pôle famille.


A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes :

-  Rédiger des comptes rendus de réunions, rapports préparatoires et délibérations
-  Organiser des réunions et rendez-vous avec le public, les institutionnels et les équipes du pôle famille
-  Accompagner les directions de crèches dans leurs tâches administratives via le logiciel Agora
-  Suivre et préparer les commissions d’attribution de places en crèche
-  Gérer et suivre les dossiers d’inscription en crèche
-  Assurer le suivi financier du pôle famille
-  Préparer et analyser les besoins financiers dans les différentes structures
-  Suivre quotidiennement les recettes et dépenses du pôle famille
-  Accueillir ponctuellement des usagers sur rendez-vous ainsi que des partenaires (CAF, enseignants, PMI…)
-  Travailler en collaboration avec le pôle usagers
-  Réceptionner et suivre les courriers reçus
-  Assurer l’accueil téléphonique
-  Participer aux différents projets liés au service (festivals et séminaire de la petite enfance)

Profil recherché :

-  Maîtrise de la rédaction d’actes administratifs
-  Connaissance de l’environnement territorial, de la vie scolaire et de la petite enfance
-  Maîtrise du Pack Office, connaissance souhaitée de Publisher, Ciril, Agora et Webdélib
-  Rigueur, discrétion professionnelle, sens de l’organisation, qualités relationnelles, disponibilité
-  Capacité à faire face à des imprévus et à recevoir un public nombreux et varié (parfois en difficulté)


Poste à pourvoir en septembre 2019.


Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, tickets restaurants, CE, participation mutuelle.


Les candidatures, avec curriculum vitae, sont à adresser, avant le 30 août 2019, à :


M. le Maire d’Alfortville
Direction des Relations Humaines
Place François Mitterrand - BP 75 - 94142 Alfortville Cedex
ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr