Secrétaire vie associative et politique de la ville - (H/F)

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et innovante située aux portes de Paris ?


La ville d’Alfortville (94), commune de 44500 habitants, disposant d’un budget de 90 millions d’euros lauréate du prix des 5@ et du label Territoire Innovant, recrute pour sa Direction citoyenneté, proximité usagers.


Secrétaire vie associative et politique de la ville - (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs


En collaboration avec le/la Chef(fe) de service, vous serez en charge de traiter les demandes des associations. A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes :

MISSIONS :

• Gérer l’agenda du responsable de service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Rédiger et frapper les courriers et comptes rendus de réunion
• Procéder à l’enregistrement du courrier départ/arrivée
• Mettre à jour des fichiers (associations, partenaires)
• Anticiper et prendre des initiatives dans l’organisation du travail, faire vivre la feuille de route
• Veiller à la complétude des dossiers de demande de subventions des associations.
• Gérer les commandes de fournitures
• Scanner et enregistrer les pièces justificatives des dossiers sur le logiciel métier
• Gérer la mise sous pli et l’archivage

PROFIL :

• Parfaite maîtrise des outils Word et Excel
• Connaissance de l’environnement territorial
• Rigueur dans l’organisation du travail et la gestion du temps
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives
• Rapidité d’exécution
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Disponibilité
• Adaptabilité et capacité à gérer les imprévus
• Sens du travail en équipe

Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle, tickets-restaurant, COS.


Poste à pourvoir dès que possible.


Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à :


M. le Maire d’Alfortville
Direction des Relations Humaines
Place François Mitterrand - BP 75 - 94142 Alfortville Cedex
ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr