Un Chef de service Vie Éducative (H/F)


  • commune de 44 500 habitants
  • budget de 90 millions d’euros
  • lauréate du label Territoire Innovant 2016

Alfortville recrute pour sa Direction de l’enfance et de l’éducation

Infos pratiques

  • Poste à pourvoir immédiatement

Un Chef de service Vie Éducative (H/F)

Cadre d’emplois des attachés ou des rédacteurs territoriaux


MISSIONS

En étroite collaboration avec la directrice de l’éducation et de l’enfance, vous coordonnez et animez les secteurs des affaires scolaires (public de 3 à 13 ans). Vous participez à la gestion du budget et accompagnez l’activité et les projets du service. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

  • Encadrer et animer une équipe composée de 3 agents ;
  • Rédiger des notes, conventions, décisions, comptes rendus de réunions, rapports préparatoires et délibérations ;
  • Coordonner la gestion du courrier en lien avec le ou les agents du service concerné
  • Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs de suivi pour la mise en œuvre des missions du service et les orientations de la ville ;
  • Superviser et coordonner la logistique (des réunions et rdv avec le public, des écoles, du prestataire des activités péri et extra scolaires…)
  • Mise en place de procédures dans le traitement du courrier (courrier type…)
  • Rédiger et suivre les différents marchés
  • Gérer le budget du service
  • Mise en place et suivi du planning pour la préparation et le traitement des suites à donner aux conseils d’école
  • S’assurer de la bonne organisation et du suivi la logistique des manifestations dédiées aux directions d’école
  • S’assurer de la bonne tenue à jour des différents fichiers de la direction (enseignants, famille…)
  • Préparer les documents de travail liés à la rentrée scolaire
  • Prospecter et établir les cartes scolaires
  • Instruire et suivre les demandes de dérogation
  • Suivre la coordination des travaux dans les écoles et structures de loisirs
  • Coordonner les demandes logistiques
  • Participer à la conception et mise en œuvre des outils de communication du service et des plans de communication des différents projets
  • Participer à la mise œuvre des projets de service
  • Contrainte du poste : disponibilité horaire et déplacements réguliers sur la ville

PROFIL RECHERCHÉ

  • Connaissance de l’environnement territorial et de la vie scolaire
  • Connaissance en matière de financement et de marchés publics
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées ;
  • Capacité à :
    • Gérer des situations difficiles ;
    • Etre force de proposition ;
    • Conduire un projet ;
    • Travailler en transversalité, communiquer en interne et en externe ;
    • Etre autonome, prendre des initiatives et rendre compte de son travail ;
    • Première expérience similaire souhaitée.

Poste à pourvoir immédiatement

Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser, avant le 16 novembre 2018, à :

M. le Maire d’Alfortville
Direction des Ressources Humaines
Place François Mitterrand - BP 75 - 94142 Alfortville Cedex
ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr