Un(e) assistant(e) administratif(-ve) - (H/F)

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et innovante située aux portes de Paris ?


La ville d’Alfortville (94), commune de 44500 habitants, disposant d’un budget de 90 millions d’euros, lauréate du prix des 5@ et du label Territoire Innovant, recrute pour sa Direction de la jeunesse et des sports.

Un(e) assistant(e) administratif(-ve) - (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs


Sous l’impulsion du directeur, vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.


A ce titre, vos missions principales seront :


Tenue d’agenda


  • Tenir à jour l’agenda du directeur
  • Programmer et organiser les rendez-vous en lien avec les agendas des différents participants
  • Préparer les dossiers dédiés
  • Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions

Secrétariat


  • Assurer le rôle de référent RH
  • Etre le régisseur suppléant de la régie jeunesse
  • Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord et registres visant à améliorer l’efficacité de la direction
  • Assurer le suivi du planning des salles et des commissions liées à la direction en collaboration avec le service Vie associative
  • Rédiger des documents administratifs et courriers et en assurer le suivi
  • Recenser les besoins et le contrôle des commandes de produits d’entretien des structures sportives
  • Commander, gérer et contrôler les fournitures de bureau
  • Gérer le suivi administratif des conventions
  • Trier, classer et archiver les documents
  • Traiter l’enregistrement du courrier entrant et sortant
  • Participer à la mise en œuvre du logiciel « métier »
  • Tenir à jour les statistiques concernant l’utilisation des équipements sportifs

    En l’absence de l’agent d’accueil, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la direction. Lors des rencontres sportives du week-end, vous assurez le suivi et la communication des résultats.


Profil


  • Connaissance de l’environnement territorial
  • Maitrise des outils de bureautique
  • Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
  • Esprit d’initiative et sens de l’organisation
  • Sens du service public
  • Rigueur

Poste à pourvoir dès que possible.


Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, tickets restaurants, CE, participation titre de transport, mutuelle et prévoyance.

Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à :


M. le Maire d’Alfortville
Hôtel de Ville
1, Place François Mitterrand - BP 75 - 94142 Alfortville Cedex
ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr