Un(e) gestionnaire administratif(-ve) éducation - (H/F)

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et innovante située aux portes de Paris ?


La ville d’Alfortville (94), commune de 44500 habitants, disposant d’un budget de 90 millions d’euros lauréate du prix des 5@ et du label Territoire Innovant, recrute pour sa Direction de l’éducation :

Un(e) gestionnaire administratif(-ve) éducation - (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux


Placé(e) sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous participez à la gestion administrative de la Direction, le suivi des effectifs scolaires et de la caisse des écoles, l’accueil du public et le suivi des intervenants scolaires


A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Réceptionner, suivre, et gérer les réponses et le classement des courriers reçus
• Rédiger des comptes rendus de réunion, rapports préparatoires, délibérations et convocations
• Organiser des réunions, comités et de rendez-vous avec le public, les enseignants et les institutionnels
• Organisation des commissions petite enfance
• Effectuer le suivi administratif et budgétaire des séjours pédagogiques et le suivi administratif des aides à la restauration scolaire
• Assurer le suivi administratif et financier de l’école bilingue franco-arménienne Saint Mesrop
• Gérer et suivre les frais de scolarité
• Assurer le suivi des commissions de dérogations scolaires en lien avec le chef du service
• Suivre et mettre à jour les effectifs scolaires en lien avec les directions d’école
• Préparer les outils de communication relatifs aux cours du soir pour adultes
• Suivre les recrutements et déclarations du nombre d’heures des intervenants des cours du soir et sur les nouvelles activités périscolaires (en lien avec les Relations Humaines)
• Participer à la préparation de la cérémonie de remise des diplômes des cours du soir


Activités secondaires :

• Participer à la modification de la carte scolaire, l’organisation des classes transplantées et des séjours vacances et autres projets de la Direction en soutien et en transversalité.
• Participer à l’élaboration du livret d’accueil de la rentrée scolaire ainsi qu’à la campagne de communication pour la rentrée des 3 ans.


Profil :

• Connaissance de l’environnement territorial et de la vie scolaire
• Très bonnes connaissances de la petite enfance
• Capacité à rédiger des actes administratifs
• Savoir rendre compte de son travail
• Parfaite maîtrise des outils Word, Excel et logiciel Périscolaire AGORA
• Connaissance de Powerpoint et Publisher serait un plus
• Capacités organisationnelles, rigueur, discrétion, et aptitude à faire face à des situations imprévues
• Qualités relationnelles, et appétence pour le travail en équipe
• Capacité à recevoir un public nombreux, varié, et parfois en difficultés.


Poste à pourvoir dès que possible.


Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à :


M. le Maire d’Alfortville
Hôtel de Ville
1, Place François Mitterrand - BP 75 - 94142 Alfortville Cedex
ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr