Un(e) gestionnaire administratif(-ve) - (H/F)

La ville d’Alfortville (94), commune de 44500 habitants, budget de 90 millions d’euros, lauréate du label Territoire Innovant 2016 recrute pour sa Direction de l’éducation

Infos pratiques

  • Réponse attendue avant le 20 février 2020

Un(e) gestionnaire administratif(-ve) - (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux


Placé(e) sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous participez à la gestion administrative de la Direction, le suivi de la caisse des écoles, l’accueil du public et le suivi des intervenants extrascolaires. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

  • Réceptionner, suivre, et gérer les réponses et le classement des courriers reçus
  • Rédiger des comptes rendus de réunion, rapports préparatoires, délibérations et convocations
  • Organiser des réunions, comités et de rendez-vous avec le public, les enseignants et les institutionnels
  • Organisation des commissions petite enfance
  • Effectuer le suivi administratif et budgétaire des séjours pédagogiques et le suivi administratif des aides à la restauration scolaire
  • Assurer le suivi administratif et financier de l’école bilingue franco-arménienne Saint Mesrop
  • Gérer et suivre les frais de scolarité
  • Assurer le suivi des commissions de dérogations scolaires en lien avec le chef du service
  • Suivre et mettre à jour les effectifs scolaires en lien avec les directions d’école
  • Préparer les outils de communication relatifs aux cours du soir pour adultes
  • Suivre les recrutements et déclarations du nombre d’heures des intervenants des cours du soir et sur les nouvelles activités périscolaires (en lien avec les Relations Humaines)
  • Participer à la préparation de la cérémonie de remise des diplômes des cours du soir

Activités secondaires :

  • Participer à la modification de la carte scolaire, l’organisation des classes transplantées et des séjours vacances et autres projets de la Direction en soutien et en transversalité.
  • Participer à l’élaboration du livret d’accueil de la rentrée scolaire ainsi qu’à la campagne de communication pour la rentrée des 3 ans.

Profil recherché :

  • Très bonnes connaissances de la petite enfance
  • Connaissance de l’environnement territorial et de la vie scolaire
  • Capacité à rédiger des actes administratifs
  • Parfaite maîtrise des outils Word, Excel et logiciel Périscolaire AGORA
  • La connaissance de Powerpoint et Publisher serait un plus
  • Capacités organisationnelles, rigueur, discrétion, et aptitude à faire face à des situations imprévues
  • Qualités relationnelles, et appétence pour le travail en équipe
  • Capacité à recevoir un public nombreux, varié, et parfois en difficultés.

Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, tickets restaurants, CE, participation mutuelle et prévoyance.

Poste à pourvoir dès que possible.


Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser avant le 20 février 2020 à :


M. le Maire d’Alfortville
Hôtel de Ville
1, Place François Mitterrand - BP 75 - 94142 Alfortville Cedex
ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr