Un(e) Responsable administratif(-ve) de la direction des Familles (H/F)

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et innovante située aux portes de Paris ?


La ville d’Alfortville (94), commune de 44500 habitants, disposant d’un budget de 90 millions d’euros lauréate du prix des 5@ et du label Territoire Innovant, recrute pour sa Direction des Familles :

Un(e) Responsable administratif(-ve) de la direction des Familles (H/F)

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

En lien avec la cheffe du service ressources, vie éducative et administration de la direction des familles, vous participez à la mise en place de la politique éducative de l’enfance et de la petite enfance. Vous organisez et contrôlez les activités administratives des secteurs éducation, entretien et restauration scolaire et petite enfance. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Participer au management de l’équipe et à l’organisation du pôle :

• Encadrer et animer l’équipe composée de 5 gestionnaires
• Organiser, suivre et évaluer le travail de l’équipe
• Recruter et accompagner les agents vers la montée en compétence
• Mettre en place des outils de mesure de l’activité, de prévision et d’anticipation
• Animer des réunions
• Proposer à la hiérarchie des axes d’amélioration quant à l’organisation du pôle


Assurer le suivi administratif :

• Gérer la relation avec les partenaires (prestataires, fournisseurs, directions d’école)
• Rédaction de compte-rendu, rapports préparatoires et délibérations
• Suivi la gestion administrative des secteurs petite enfance, vie éducative et entretien restauration scolaire en lien avec les cadres référents
• Participer à la préparation de la rentrée scolaire et petite enfance
• Préparer les documents de travail, suivre l’envoi et la réception des courriers dont l’organisation et la participation des mises sou pli
• Organiser la logistique des réunions et instances de la direction


Gérer le budget du service

• Piloter la construction des différents budgets et assurer leur suivi en lien avec les cadres référents
• Contrôler les factures, notamment la facturation des activités péri et extrascolaires
• Alerter sur l’utilisation des budgets
• Rédaction, analyse des marchés publics


Assurer le suivi des travaux et besoins en mobilier

• Référent travaux de la direction
• Assurer la centralisation des demandes et leur recensement pour les préparations budgétaires
• Gérer l’état des lieux et le suivi des travaux et de l’approvisionnement en matériel et fournitures (livraisons)


Autres missions

• Participer aux travaux sur les classes transplantées, séjours vacance et autres projets
• Participer à l’élaboration des actions de communication du service
• Etc…


Profil

  • Maîtrise de l’environnement territorial, du fonctionnement des écoles et de la petite enfance.
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables
  • Connaissance des techniques de management d’équipe
  • Capacité rédactionnelle
  • Utilisation des outils bureautiques et des logiciels AGORA et CIRIL
  • Aptitude à manager, animer et motiver une équipe
  • Capacité à communiquer et travailler en transversalité avec les services municipaux et les partenaires
  • Sens de l’écoute et de la diplomatie
  • Rigueur, discrétion professionnelle, sens de l’organisation et des responsabilités
  • Capacité à gérer des situations complexes et/ou conflictuelles et à faire face à des situations imprévues

Poste à pourvoir dès que possible


Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, tickets restaurants, CE, participation mutuelle, prévoyance.


Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à :

M. le Maire d’Alfortville
Direction des Relations Humaines
Place François Mitterrand - BP 75 - 94142 Alfortville Cedex
ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr