Un(e) responsable du secrétariat général (H/F)

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et innovante située aux portes de Paris ?


La ville d’Alfortville (94), commune de 44500 habitants, disposant d’un budget de 90 millions d’euros lauréate du prix des 5@, du label Territoire Innovant, recrute pour sa Direction déléguée Vie de l’administration

Un(e) responsable du secrétariat général (H/F)

Cadre d’emplois des attachés territoriaux


Sous l’impulsion de la Directrice déléguée de la Vie de l’administration, vous avez en charge la supervision des instances municipales incluant notamment les conseils municipaux, les commissions municipales ainsi que des instances internes.


A ce titre, vous organisez, suivez et garantissez la bonne tenue de ces instances dans le respect des procédures et des délais de convocation légaux et règlementaires dans un contexte de rapidité du processus. Dans ce cadre, vous assurez les missions principales suivantes :


Le management opérationnel et organisationnel :

  • Animer et piloter le secrétariat général
  • Définir et négocier les objectifs prioritaires et les résultats attendus du secrétariat général
  • Encadrer la gestionnaire du conseil municipal et la suppléer en cas d’absence
  • Gérer les astreintes pour le compte de la Direction Générale
  • Assurer la diffusion d’information et le partage des pratiques et de l’uniformité des procédures de la collectivité
  • Travailler les outils communs de partage

La supervision et l’encadrement de la gestion du conseil municipal :

  • Mettre en œuvre un pré-contrôle de légalité de tous les projets d’actes
  • Gérer les demandes des élus en lien avec le conseil municipal
  • Rédiger les notes juridiques et aider les services dans la rédaction des actes administratifs
  • Superviser les délégations papier et électroniques
  • En lien avec la Directrice déléguée, assurer une assistance, notamment juridique, auprès de la Directrice générale des services en fonction de ses besoins

Profil

  • Très bonne connaissance de l’environnement territorial, notamment juridique, comptable et budgétaire d’une collectivité
  • Connaissance en droit public, notamment en droit administratif
  • Aisance avec les outils numériques (le conseil municipal est entièrement dématérialisé)
  • Maîtrise de l’outil informatique et des tableaux de bord
  • Capacité d’organisation et de coordination, sens des priorités
  • Qualités relationnelles et sens du dialogue
  • Capacité d’analyse et d’organisation, rigueur
  • Obligation de réserve, confidentialité et discrétion professionnelle
  • Disponibilité et sens du service public
  • Ouverture d’esprit et autonomie
Rémunération : statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.

Poste à pourvoir rapidement


Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser avant le 20 août 2020 à :


M. le Maire d’Alfortville
Hôtel de Ville
1, Place François Mitterrand - BP 75 - 94142 Alfortville Cedex
ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr