Un gestionnaire administratif et scolaire - (H/F)

Alfortville recrute pour son service vie éducative


    • commune de 44 500 habitants
    • budget de 90 millions d’euros
    • lauréate du label Territoire Innovant 2016

Un gestionnaire administratif et scolaires - H/F


Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou adjoints techniques confirmés ou rédacteur


Sous l’autorité de la chef du service vie éducative, vous êtes chargé d’assurer la gestion administrative et scolaire du service ainsi que l’accueil du public, usagers et partenaires. A ce titre :

Vous assurez la gestion administrative du service :

  • Réception, enregistrement, gestion, réponse, classement des courriers reçus à la direction de l’éducation enfance
  • Mise sous pli (adressage et publipostage)
  • Rédaction de comptes-rendus de réunion, rapports et délibérations
  • Organisation de réunions et de rendez-vous avec le public, les directeurs d’école, les institutionnels
  • Lien avec le pôle relations usagers sur les dossiers transversaux
  • Gestion administrative des séjours vacances, des classes transplantées et des cours du soir
  • Préparation de la cérémonie de remise des diplômes des cours du soir

Vous assurez le suivi de la caisse des écoles :

  • Planification des comités, rédaction et envoi des convocations
  • Rédaction des rapports et délibérations
  • Suivi administratif des aides aux séjours
  • Suivi du budget de la caisse des écoles

Vous assurez le suivi des inscriptions scolaires :

  • Suivi de la rentrée, préparation des documents de travail pour la direction
  • Suivi administratif et financier de l’école Saint Mesrop
  • Gestion et suivi financier des frais de scolarité
  • Gestion et suivi des commissions de dérogations scolaires en lien avec la chef du service
  • Suivi et mise à jour des effectifs scolaires en lien avec les directions d’école

Vous assurez le suivi des vacations et des indemnités en lien avec la direction des relations humaines :
-  Suivi et déclarations du nombre d’heures des intervenants des cours du soir
-  Suivi du versement des indemnités diverses à destination des directeurs, des enseignants….

Vous participez aux projets liés au service ainsi qu’aux actions de communication tels que :
-  Modification des secteurs scolaires
-  Suivi et conception des supports de communication en lien avec la direction de la communication (livret d’accueil de la rentrée scolaire, le guide des directeurs, campagne de préinscription scolaire et séjours vacances…)

Profil recherché :

  • Connaissance des actes administratifs, de l’environnement territorial et de la vie scolaire
  • Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook, et capacité à se former sur un logiciel métier (Agora Ciril finances, Printgrove et E.atal)
  • Connaissance de Publisher et de Powerpoint souhaitée
  • Rigueur, discrétion professionnelle, sens de l’organisation, disponibilité, qualités relationnelles
  • Capacité à recevoir du public
  • Sens de l’initiative et du travail en équipe
  • Capacité à communiquer et réactivité face à des situations imprévues
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Maîtrise rédactionnelle appréciée

Rémunération :

statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle, tickets-restaurant, COS


Poste à pourvoir dès que possible.


Les candidatures, avec curriculum vitae, sont à adresser à :


M. le Maire d’Alfortville
Direction des Relations Humaines
Place François Mitterrand - BP 75 - 94142 Alfortville Cedex
ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr