Assistant de Gestion - (H/F)
Cadre d’emplois relavant de la catégorie B et C
Et si ce poste était fait pour vous ?
- Vous souhaitez contribuer activement à la transition énergétique d’un territoire ?
- Vous appréciez coordonner des projets techniques avec des partenaires variés ?
- Vous aimez allier expertise technique, gestion de projet et relation avec les usagers ?
Alors cette opportunité est faite pour vous !
Sous l’impulsion du Directeur de la géothermie vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Vos missions au quotidien
Gestion comptable :
• Création et gestion des bons de commande
• Suivi des factures fournisseurs, rapprochement aux engagements
• Préparation, instruction et suivi des engagements
• Coordination avec Direction des Finances
Suivi des financements :
• Suivi des subventions / participations versées par les partenaires sur les projets en cours
Budget annexe :
• Participation à la préparation budgétaire
Gestion administrative des marchés publics :
• Gestion de l’exécution comptable des marchés (exécution, avenants, tableau de suivi et pièces administratives)
• Suivi des marchés en cours, planification du renouvellement des marchés existants
Abonnés :
• Suivi des contrats d’abonnement, des avenants et de la tarification
• Traitement des factures d’acompte et de soldes
• Tenue des tableaux de bords
• Reporting aux abonnés et à la Ville
• Suivi des règlements et des réclamations abonnés en relation avec l’exploitant
Fournisseurs et sous-traitants :
• Suivi des marchés et commandes fournisseurs, gestion des pièces administratives
• Assistance à la planification du renouvellement des marchés
• Suivi de la facturation fournisseurs
• Tenu des tableaux de bords
Tâches générales de suivi :
• Secrétariat de la Régie, accueil téléphonique, gestion du courrier, des agendas, organisation des réunions et instances
• Rédaction et envoi de courriers de nature comptable et de certificats administratifs
• Suivi des dossiers réglementaires et administratifs
• Commandes de fournitures
• Archivage et classement des factures, actes de gestion, contrats ou conventions
Le profil idéal
- Formation / expérience :
- Bac +2/+3 en comptabilité publique
- Expérience similaire souhaitée
- Compétences :
- Maitrise des données de la comptabilité publique, de la gestion des flux financiers et comptables et des procédures de déclaration de TVA
- Maitrise du logiciel CIRIL et des outils bureautiques (Word, Excel, Access)
- Rigueur et discrétion
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Réactivité, autonomie et esprit d’équipe
- Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Sens des valeurs du service public et des obligations des agents publics
Pourquoi rejoindre Alfortville ?
- Un environnement de travail valorisant la transversalité et la conduite de projet
- Une collectivité à taille humaine empreinte de valeurs
- Une équipe dynamique, solidaire et engagée
- Une ville en constante évolution, à l’écoute de ses agents
- Des perspectives d’évolution et de formation continue
- Tickets restaurant pour les repas du quotidien
- Avantages CNAS pour vos loisirs et votre bien-être
- Séances d’ostéopathie prises en charge
- Rémunération statutaire + CIA pour valoriser votre engagement
- Temps de travail : 37h30/semaine
- 25 jours de congés + 15 RTT
Comment rejoindre Alfortville ?
Par voie statutaire, ou à défaut contractuelle
Comment postuler ?
| Modalités de candidature : | Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr |
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